Krypterede USB nøgler og eksterne harddiske
Har du behov for at tage følsomme personoplysninger med dig på et datamedie (fx.en USB nøgle eller en ekstern harddisk), er det et krav, at datamediet er krypteret.
Absalon anbefaler, at man anvender et datamedie med hardware kryptering, da de typisk er kompatible på tværs af operativsystemer.
Alternativt kan man anvende den indbyggede kryptering (Bitlocker2Go på Windows og Filevault2 på Mac), men så kan datamediet nøglen ikke bruges på tværs af PC/Mac/Linux.
En hardware krypteret USB nøgle er noget dyrere end en almindelig USB nøgle på samme størrelse, men til gengæld er kvaliteten ofte bedre, og sikkerhed er i top, da de typisk også sletter sig selv efter et vist antal forkerte login forsøg.
Kontakt Digital Helpdesk hvis du har spørgsmål eller ønsker at købe en krypteret USB nøgle.
Kryptering af mail
Absalon tilbyder en løsning til afsendelse og modtagelse af krypteret og signeret mail.
Forsendelse af krypterede filer
Har du brug for at sende krypterede filer, kan du anvende DeiCs service FileSender.
Her skal du starte med at logge ind via WAYF med dine Absalon loginoplysninger.
- Upload det ønskede materiale
- Skriv, hvem der skal modtage filen
- Skriv evt. en overskrift på mailen
- Sæt kryds i "File Encryption"
- Opret en adgangskode (nøgle), som du kan huske
- SEND filen
Efterfølgende skal du huske at sende den valgte adgangskode til modtageren. Her er det en rigtig god idé, at adgangskoden ikke sendes via email, men f.eks. via SMS. Hvis filen indgår som materiale i et praktikforløb, kan du som alternativ til SMSen vælge at skrive adgangskoden ind i selve praktikrummet på Praktikportalen.